为更好地服务于学院教学科研工作，积极开展“创先争优”活动，使学院的教学、科研团队建设上一个新台阶，9月8日上午，学院分党委组织召开了全体行政人员工作会议，就学院进一步加强管理团队建设，积极服务教学科研工作进行了安排部署。学院分党委书记、副书记、分管行政工做的副院长和全体行政人员参加了会议。
分管行政工作的副院长首先肯定了大家在工作中取得的成绩，并对学院行政人员所做的工作做了进一步明确，对今后的工作提出了具体的要求，要求大家一要理解自己的工作内容，二要理清工作程序，三要遵守工作纪律，四要具有奉献精神，营造良好的工作氛围。学院办公室主任就常用的计算机工具使用方法及技巧进行了学习辅导，进一步提高管理人员的办公水平和能力，提高工作效率，强化团队建设。
学院分党委书记对一年多来的工作进行了总结，就学院今后的工作提出了要求和希望，希望大家继续发扬团队精神、奉献精神，进一步把学院的各项工作做大、做强、做细、做好，进一步增强服务意识和责任意识。要求全体行政人员一要认清工作的性质，学院管理工作主要就是做好服务，寓服务于管理之中，不断提高服务水平，进一步落实科学发展观精神，把师生满意作为服务的宗旨；二要在工作中加强学习，学习党的理论和业务知识，不断提高自己的素质和水平，增强办事的能力，加强协作与沟通，协作是取得事业成功的捷径；三要强化服务意识，创造性地开展工作，对工作中的有效方法和经验进行交流，固化成大家工作的经验。
这次会议是学院为更好地开展“创先争优”活动，适应新形势下办公室业务工作的需要，不断加强管理干部团队建设，提高管理干部的服务意识和水平，提升学院的整体服务能力而组织的一项活动，对提高学院办公室人员的业务水平，规范办公室业务工作流程，更好的促进学院的发展必将起到积极地作用。
